Politique de confidentialité

Quelles données le club traite, pourquoi, et quels droits ont les membres.

1. Responsable

2. Quelles données sont traitées

• Nom, adresse, date de naissance, numéro de téléphone et adresse e-mail
• Forme d'adhésion, véhicule (marque, modèle, année) ou membre qui recommande
• Nom d'utilisateur et mot de passe (sous forme de hash, jamais en clair)
• Inscriptions aux événements et participations
• Cotisations, factures et statut de paiement
• Photos des activités du club, dans la mesure où elles sont utilisées selon l'art. 11 du règlement du club

3. Pourquoi

Pour établir et gérer l'adhésion, organiser les événements, établir les factures et encaisser les paiements, ainsi que pour communiquer avec les membres. La base est le contrat avec la membre (art. 31, al. 2, let. a LPD) et, pour la comptabilité, l'obligation légale de conservation.

4. Qui voit encore les données

• Stripe (Stripe Payments Europe, Irlande, avec un traitement également aux États-Unis) : nom, adresse e-mail, données de facturation et statut de paiement, en tant que sous-traitante pour les paiements. Les données de carte ne sont traitées que par Stripe, jamais par le club.
• Infomaniak (Suisse) : hébergement du site web et de la base de données.

Aucune transmission à des fins publicitaires n'a lieu. Les données ne sont pas vendues.

5. Combien de temps

Les données des membres pendant la durée de l'adhésion, puis aussi longtemps qu'elles sont nécessaires au traitement. Les factures et justificatifs de paiement dix ans, comme l'exige l'obligation légale de conservation. Ensuite, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Cookies

Le site web ne dépose qu'un cookie de session techniquement nécessaire pour l'espace membres. Il n'y a ni suivi ni analyse par des tiers.

7. Comptage des visites

Le club compte lui-même combien de fois ses pages sont lues. Cela se fait sans cookie, sans reconnaissance au-delà de la journée et sans service externe : il n'y a ni Google Analytics ni aucun autre prestataire qui lise par-dessus l'épaule. Sont conservés, par jour et par page, le nombre de consultations, la page de provenance sous forme grossière (par exemple Instagram, Google ou directement), la langue et si la consultation venait d'un téléphone ou d'un ordinateur.

L'adresse IP n'est pas enregistrée. Pour pouvoir reconnaître si deux consultations le même jour proviennent de la même personne, une somme de contrôle de seize caractères est calculée à partir de l'adresse, de l'identifiant du navigateur et d'une clé qui change chaque nuit. La clé est supprimée après deux jours, et la somme de contrôle ne peut alors plus être attribuée à aucune adresse. Les valeurs journalières sont regroupées en totaux mensuels après treize mois.

8. Droits des membres

Chaque membre peut demander l'accès à ses données, les faire rectifier ou effacer et demander leur remise dans un format courant, dans la mesure où la loi le prévoit. Un message à club@ladiesonwheels.ch suffit. Les plaintes peuvent être adressées au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

9. Modifications

La présente politique peut être adaptée. Fait foi la version publiée sur cette page.

10. Versions linguistiques

En cas de divergence entre les versions linguistiques, la version allemande fait foi.