Datenschutzerklärung
Welche Daten der Club bearbeitet, wozu, und welche Rechte die Mitglieder haben.
1. Verantwortliche
Johanna Würzer
Ladies on Wheels
c/o Smartvest AG
Aegeristrasse 27
6300 Zug
Schweiz
E-Mail: club@ladiesonwheels.ch
2. Welche Daten bearbeitet werden
- Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Mitgliedschaftsform, Fahrzeug (Marke, Modell, Jahrgang) oder empfehlendes Mitglied
- Benutzername und Passwort (als Hash, nie im Klartext)
- Anmeldungen zu Events und Teilnahmen
- Beiträge, Rechnungen und Zahlungsstatus
- Fotos von Clubaktivitäten, soweit nach Art. 11 des Clubreglements verwendet
3. Wozu
Zur Begründung und Führung der Mitgliedschaft, zur Organisation der Events, zur Rechnungsstellung und zum Inkasso sowie zur Kommunikation mit den Mitgliedern. Grundlage ist der Vertrag mit dem Mitglied (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) und, für die Buchhaltung, die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
4. Wer die Daten sonst sieht
- Stripe (Stripe Payments Europe, Irland, mit Bearbeitung auch in den USA): Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten und Zahlungsstatus, als Auftragsbearbeiterin für die Zahlungen. Kartendaten werden nur von Stripe bearbeitet, nie vom Club.
- Infomaniak (Schweiz): Hosting der Website und der Datenbank.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Daten werden nicht verkauft.
5. Wie lange
Mitgliederdaten für die Dauer der Mitgliedschaft und danach, soweit sie zur Abwicklung nötig sind. Rechnungen und Zahlungsbelege zehn Jahre, wie es die gesetzliche Aufbewahrungspflicht verlangt. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
6. Cookies
Die Website setzt nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für den Mitgliederbereich. Es findet kein Tracking und keine Analyse durch Dritte statt.
7. Rechte der Mitglieder
Jedes Mitglied kann Auskunft über seine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und die Herausgabe in einem gängigen Format verlangen, soweit das Gesetz es vorsieht. Eine Nachricht an club@ladiesonwheels.ch genügt. Beschwerden können an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) gerichtet werden.
8. Änderungen
Diese Erklärung kann angepasst werden. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Privacy policy
What data the club processes, why, and what rights members have.
1. Controller
Johanna Würzer
Ladies on Wheels
c/o Smartvest AG
Aegeristrasse 27
6300 Zug
Switzerland
E-mail: club@ladiesonwheels.ch
2. What data is processed
- Name, address, date of birth, phone number and e-mail address
- Type of membership, car (make, model, year) or recommending member
- Username and password (stored as a hash, never in clear text)
- Event registrations and attendance
- Fees, invoices and payment status
- Photos of club activities, as far as used under Art. 11 of the club rules
3. Why
To establish and run the membership, organise events, issue invoices and collect fees, and to communicate with members. The basis is the contract with the member (Art. 31 para. 2 lit. a of the Swiss Data Protection Act) and, for accounting, the statutory retention duty.
4. Who else sees the data
- Stripe (Stripe Payments Europe, Ireland, with processing also in the United States): name, e-mail address, invoice data and payment status, as processor for payments. Card details are processed by Stripe only, never by the club.
- Infomaniak (Switzerland): hosting of the website and the database.
Data is not passed on for advertising and is never sold.
5. How long
Member data for the duration of the membership and afterwards as far as needed to wind it up. Invoices and payment records for ten years, as the statutory retention duty requires. After that the data is deleted or anonymised.
6. Cookies
The website sets only one technically necessary session cookie for the members' area. There is no tracking and no third-party analytics.
7. Members' rights
Every member may ask what data is held, have it corrected or deleted, and ask for it in a common format, as far as the law provides. An e-mail to club@ladiesonwheels.ch is enough. Complaints may be addressed to the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).
8. Changes
This policy may be adapted. The version published on this page applies.